Las evaluaciones médicas ocupacionales en Colombia ya no pueden explicarse con el mapa viejo. Hoy, el marco técnico central está en la Resolución 1843 de 2025, mientras que el Decreto 1072 de 2015 sigue siendo la columna estructural del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y la Resolución 312 de 2019 continúa como referencia de estándares mínimos verificables dentro del SG-SST. En materia de atención remota, la telemedicina debe leerse además junto con la Resolución 2654 de 2019, la Resolución 3100 de 2019 y la Resolución 544 de 2023.
Por eso elaboramos esta guía educativa actualizada, diseñada para empresas, contratantes, trabajadores independientes, responsables de SST y profesionales que necesitan entender el tema sin perderse en una sopa de resoluciones. Porque sí, la norma cambió. Y no, ya no basta con decir “hágame un preocupacional” como si eso resolviera el universo laboral.
Esta guía fue estructurada para conservar un enfoque pedagógico, práctico y fácil de aplicar. Explica qué son las evaluaciones médicas ocupacionales, cómo se integran al SG-SST, qué responsabilidades tiene cada actor y qué documentos debería tener una empresa para hacer bien el proceso. Además, actualiza conceptos clave como el profesiograma, el concepto médico ocupacional, la historia clínica ocupacional, las restricciones médico-laborales y el seguimiento de recomendaciones. Todo eso quedó reorganizado bajo el marco vigente de la Resolución 1843 de 2025.
También incluimos un apartado completo sobre telemedicina en evaluaciones médicas ocupacionales, porque la modalidad virtual sí puede tener cabida, pero no como videollamada alegre con fe, Wi-Fi y un “ahí se ve bien”. La propia Resolución 1843 de 2025 permite estas evaluaciones por telemedicina, pero condiciona su uso al cumplimiento de los requisitos de habilitación y al marco definido por las Resoluciones 3100 de 2019 y 2654 de 2019; además, la Resolución 544 de 2023 modificó la 3100 para precisar aspectos de habilitación.
¿Por qué esta actualización era necesaria?
Durante años, muchas empresas trabajaron con documentos basados en la antigua Resolución 2346 de 2007. Pero la Resolución 1843 de 2025 entró a regular la práctica de las evaluaciones médicas ocupacionales y, en su artículo de vigencia y derogatorias, derogó expresamente la Resolución 2346 de 2007, junto con otras normas relacionadas.
Eso cambia la conversación. Ya no se trata solo de pedir exámenes de ingreso, periódicos o de egreso. La norma actual establece como mínimo evaluaciones de pre-ingreso, periódicas, egreso, post-incapacidad, retorno laboral y seguimiento o control, y además fija reglas sobre periodicidad, información mínima para el evaluador, contenido del concepto médico, reserva de la historia clínica y obligaciones concretas del empleador frente a la adaptación de condiciones de trabajo.
La relación entre Decreto 1072, Resolución 312 y Resolución 1843
El Decreto 1072 de 2015 organiza el SG-SST y obliga a implementar un sistema con identificación de peligros, evaluación, control, seguimiento y mejora continua. La Resolución 312 de 2019 aterriza eso en estándares mínimos verificables. Y la Resolución 1843 de 2025 regula específicamente cómo deben practicarse las evaluaciones médicas ocupacionales, quién las realiza, qué información debe suministrar el empleador y qué debe contener el concepto médico ocupacional.
Dicho más fácil: el Decreto 1072 pone la estructura, la Resolución 312 mira si la empresa realmente cumple, y la Resolución 1843 explica cómo debe ejecutarse correctamente la parte médico-ocupacional. Ya con eso se entiende mucho mejor el tablero y se reducen errores bastante costosos.
Cambios clave que las empresas no deberían seguir ignorando
La nueva regulación exige que el empleador entregue al médico evaluador información básica suficiente del cargo, incluyendo funciones, responsabilidades, requisitos físicos, mentales y técnicos, riesgos asociados y medidas preventivas. También obliga a definir técnicamente la periodicidad de las evaluaciones, con la regla de que solo de forma excepcional puede superar tres años.
Además, la Resolución 1843 dispone que las recomendaciones o restricciones emitidas en el concepto ocupacional deben dar lugar a la adaptación de las condiciones de trabajo y del medio ambiente laboral en un término no superior a veinte días hábiles. Y mantiene una línea clara sobre la confidencialidad: el empleador no recibe la historia clínica completa, sino el concepto médico ocupacional, mientras que la historia clínica ocupacional sigue siendo reservada.
Otro punto importante: la guía incorpora la regla sobre pruebas de embarazo, recordando que no pueden exigirse como requisito obligatorio de acceso o permanencia laboral, salvo los casos excepcionales previstos por la regulación vigente y con consentimiento previo.
¿A quién le sirve este documento?
Esta guía puede ser útil para:
Empresas que quieren actualizar sus procesos de evaluaciones médicas ocupacionales.
Contratantes que trabajan con independientes y necesitan entender sus obligaciones.
Responsables de SST y talento humano que buscan alinear el SG-SST con la norma vigente.
Profesionales de salud ocupacional que desean una pieza pedagógica para clientes o capacitaciones.
Organizaciones interesadas en revisar si la telemedicina es viable dentro de su modelo de atención ocupacional.
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Si estás revisando tus procedimientos, tu profesiograma, tus formatos de remisión o la forma en que manejas los conceptos médico-ocupacionales, esta guía te puede ahorrar errores, reprocesos y dolores de cabeza normativos. Y eso ya es bastante romance para un documento técnico.
Descarga la guía actualizada y revisa cómo articular correctamente la Resolución 1843 de 2025, el Decreto 1072 de 2015, la Resolución 312 de 2019 y el marco de telemedicina aplicable en Colombia.
Importante: Forjar Salud no es una IPS. Forjar Salud es una marca y estructura de apoyo comercial, tecnológico y de orientación informativa alrededor de servicios relacionados con salud ocupacional. Para la realización de evaluaciones médicas ocupacionales, Forjar Salud recomienda consultar con profesionales competentes y habilitados, entre ellos el Dr. Carlos Bernal y la Dra. Diana Gil, de acuerdo con la modalidad de atención aplicable, la disponibilidad y el cumplimiento del marco normativo vigente en Colombia.
