Si estás en un proceso de contratación o piensas cambiar de empleo, es probable que hayas escuchado hablar del examen ocupacional. A partir del 29 de abril de 2025, entró en vigor la Resolución 1843, una nueva norma del Ministerio del Trabajo de Colombia que redefine los lineamientos para la evaluación médica laboral. Esta actualización busca proteger mejor la salud de los trabajadores e incluir nuevas obligaciones para empleadores y servicios médicos ocupacionales.
A continuación, te explicamos de manera clara qué cambios trae esta resolución y cómo puede afectarte si estás por presentar un examen preocupacional, de ingreso, de egreso o periódico.
Un examen ocupacional es una evaluación médica que determina si una persona está en condiciones físicas y mentales aptas para desempeñar un trabajo específico. Sirve para prevenir enfermedades laborales, identificar riesgos y proteger tanto al trabajador como a la empresa.
Con la nueva normativa, estos exámenes se vuelven más exigentes y estructurados, incluyendo protocolos específicos, seguimiento, y controles basados en riesgos reales.
Fuente: Resolución 1843 de 2025, Ministerio del Trabajo de Colombia.
1. Nuevos tipos de evaluaciones médicas laborales
La norma reconoce distintas evaluaciones, entre ellas:
Examen preocupacional o de preingreso
Examen periódico (programado o por cambio de ocupación)
Examen de egreso
Examen de retorno laboral (tras ausencias de más de 90 días)
Examen post-incapacidad (tras 30 días de incapacidad)
Evaluaciones de seguimiento
Cada una tiene objetivos y condiciones específicas, pero todas deben realizarse por médicos con licencia en salud ocupacional o medicina del trabajo.
2. Mayor protección de la información médica
Uno de los cambios más importantes es la confidencialidad de la historia clínica ocupacional. Esta solo puede ser accedida por:
El propio trabajador
Las autoridades judiciales
Profesionales de salud ocupacional con autorización escrita del paciente
El empleador no puede conservarla ni acceder a ella, a menos que cuente con servicios médicos habilitados y autorización expresa.
3. Custodia y vigencia de la historia clínica
Según la Resolución 1843, las historias clínicas ocupacionales deben conservarse por al menos 20 años, incluso después de finalizada la relación laboral.
4. Evaluaciones médicas por telemedicina
La nueva norma permite que los exámenes ocupacionales puedan realizarse por telemedicina, siempre y cuando se cumplan los requisitos de habilitación y se garantice la confidencialidad y calidad del examen.
5. Inclusión de pruebas para sustancias psicoactivas
Se regula la posibilidad de realizar pruebas de consumo de alcohol o sustancias psicoactivas, pero solo con fines preventivos, y bajo estrictas normas de confidencialidad.
Fuente: Resolución 1843 de 2025. Diario Oficial. Ministerio del Trabajo.
¿Cómo te afecta si estás buscando empleo?
Si estás en proceso de contratación, esta resolución puede significar:
Mayor rigurosidad en el examen de ingreso.
Posibilidad de realizarlo por telemedicina (ideal si vives lejos o tienes restricciones de movilidad).
Mejor protección de tu información médica.
Si ya estás vinculado laboralmente:
La empresa deberá ofrecerte exámenes periódicos cada 3 años máximo.
Podrán evaluarte al regresar de una incapacidad o si cambias de puesto.
La empresa está obligada a implementar las recomendaciones del médico laboral.
Recomendaciones clave para trabajadores y empleadores
Para trabajadores:
Asiste siempre a tus exámenes médicos ocupacionales.
Pide explicación sobre el concepto de aptitud y las recomendaciones.
Solicita copia del informe entregado.
Para empleadores:
Actualiza tus procedimientos según la nueva norma.
Asegura que los prestadores cuenten con habilitación vigente.
Registra y actúa sobre las recomendaciones médicas laborales.
