Si eres trabajador independiente y vas a afiliarte a una ARL tarde o temprano aparece la frase mágica: “entrega el certificado preocupacional ARL”. Y ahí es donde muchos se enredan: ¿sirve un certificado viejo?, ¿lo puede firmar un médico general?, ¿toca adjuntar historia clínica?, ¿me van a pedir la licencia?
Aquí te dejo una guía clara, con recomendaciones que evitan el 80% de rechazos y “te faltó un papel”.
Si te vas a afiliar a la ARL, te van a pedir soporte de aptitud para la actividad/cargo… y ahí entra el certificado (concepto) preocupacional.
Este certificado se genera a partir de la Evaluación médica ocupacional que por definición es acto médico mediante el cual se examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, y su correlación entre ellos para emitir un el diagnóstico y las recomendaciones, las cuales deben quedar consignadas en el documento de historia clínica ocupacional.
Deberá contener, como mínimo:
- Datos de identificación y sociodemográficos del trabajador.
- Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluación médica.
- Datos de identificación del empleador.
- Cuando se trate de empresas de servicios temporales, o trabajadores en misión, se deben suministrar, además, los datos de la empresa usuaria.
- Actividad económica del empleador.
- Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y riesgos laborales a las cuales está afiliada la persona.
- Firma del trabajador en constancia de entrega del concepto médico.
- Recomendaciones o restricciones para el ejercicio de la labor.
- Nombre, número del registro profesional, tipo y número del documento de identidad, numero de Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo, y firma del médico que lo expide.
No lo puede firmar un médico general
Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en seguridad y salud en el trabajo, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a las normas establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social en la materia.
Cuando según certificaciones expedidas por las respectivas secretarias de salud de los departamentos, a nivel departamental no exista disponibilidad de médicos con especialización en medicina del trabajo o Seguridad y Salud en el Trabajo. con licencia vigente, las evaluaciones médicas ocupacionales podrán ser realizadas por médicos que tengan mínimo dos (2) años de experiencia en seguridad y salud en el trabajo, previa inscripción ante las respectivas secretarias de salud y mientras subsista dicha situación.
El certificado no debe incluir diagnóstico, datos clínicos
No pidas que te incluyan estos datos en el certificado, los diagnósticos y datos clinicos hace parte de la hiostoria clinica y esta no debe ser conocidad por nadie
Asegúrate que el sitio este habilitado
El Ministerio de Salud establece directrices que deben cumplir tanto las IPS como los prestadores independientes. Una vez verificados esos requisitos, se expide el registro de habilitación, el cual es indispensable para poder prestar servicios de salud de forma legal y segura.
A diferencia de lo que ocurre en algunas empresas —donde pueden contar con un médico ocupacional interno para realizar evaluaciones—, las personas independientes deben acudir siempre a servicios habilitados. Estos pueden ser una IPS o un prestador independiente habilitado; ambos son totalmente válidos, incluso cuando el prestador independiente sea una persona natural. Además, tener un NIT asociado a una razón social no garantiza, por sí solo, que se cumplan los requisitos de habilitación para prestar el servicio.
Especialista con licencia (resolución) en SST
Hay ARL, entidades y contratantes que solamente solicitan el certificado. Otros piden, además:
número o copia de la licencia SST / salud ocupacional del profesional o de la IPS,
habilitación/soportes.
Hay que tener claro que solicitan para que no te regresen los papeles
