El FURAT es el formato usado para informar un accidente de trabajo desde el empleador o contratante.
Registra datos sobre:
- El empleador, contratante o cooperativa.
- El trabajador accidentado.
- La ARL y la EPS.
- El centro de trabajo.
- La fecha, hora y lugar del accidente.
- La lesión aparente.
- La parte del cuerpo afectada.
- El agente del accidente.
- El mecanismo o forma del accidente.
- La descripción del evento.
- Los testigos.
- La persona responsable del informe.
El FURAT no reemplaza la investigación del accidente.
Ejemplo aplicado con base en un caso de tropiezo en oficina
Modelo de descripción clara para el FURAT
El 4 de junio de 2026, a la 1:30 p. m., la trabajadora con cargo de directora administrativa ingresaba a la oficina y se desplazaba hacia su puesto de trabajo. Durante el recorrido hacia el escritorio, tropezó con un banco o silla pequeña ubicada en el área de paso. Como resultado, cayó desde su propia altura y presentó trauma en la región anterior de la rodilla izquierda, con edema y equimosis posterior en el área de la contusión. Recibió primeros auxilios por parte del profesional disponible en el lugar.
| Bloque del FURAT | Qué te pide el formato | Dónde encontrar la información | Tip para diligenciarlo bien |
|---|---|---|---|
| Seguridad social | EPS, código EPS, ARL, código ARL, AFP y código AFP. | Planilla PILA, certificados de afiliación, carpeta laboral, base de talento humano. | Usa la última planilla pagada. Evita copiar datos antiguos. |
| Empresa o contratante | Tipo de vinculador laboral, razón social, NIT, actividad económica, dirección, teléfono, correo, departamento, municipio y zona. | RUT, cámara de comercio, certificado de afiliación a ARL, documentos administrativos. | Copia la razón social exacta del RUT. No uses nombres comerciales si el campo pide razón social. |
| Centro de trabajo | Nombre de la actividad económica del centro de trabajo, código, dirección, teléfono, departamento, municipio y zona. | Matriz de centros de trabajo, afiliación ARL, contrato, documentos del SG SST. | Verifica si el centro de trabajo es igual a la sede principal. No asumas que siempre coincide. |
| Trabajador accidentado | Tipo de vinculación, nombres, apellidos, documento, fecha de nacimiento, sexo, dirección, teléfono, cargo, ocupación habitual, fecha de ingreso, salario y jornada. | Documento de identidad, contrato, hoja de vida, planilla PILA, base de talento humano, perfil de cargo. | El cargo y la ocupación habitual deben ser coherentes. No los trates como el mismo dato. |
| Fecha y hora del accidente | Fecha, hora, día de la semana y jornada en que ocurrió el accidente. | Relato del trabajador, registro de ingreso, control de turnos, jefe inmediato, testigos. | La hora debe coincidir con la jornada y con el tiempo laborado previo al accidente. |
| Contexto laboral del accidente | Si estaba dentro de la empresa, si realizaba su labor habitual, cuál labor hacía y cuánto tiempo llevaba trabajando antes del evento. | Entrevista inicial, jefe inmediato, orden de trabajo, registro de actividades, turnos. | Describe la tarea concreta. Evita frases vagas como “estaba trabajando”. |
| Lugar del accidente | Departamento, municipio, zona y sitio donde ocurrió el accidente. | Inspección del sitio, fotos, testigos, cámaras, reporte interno. | Registra el sitio exacto. Por ejemplo: pasillo de ingreso a oficina administrativa. |
| Sitio específico | Oficina, pasillo, escalera, parqueadero, área de producción, almacén, depósito u otra área. | Observación directa, fotografías, relato del trabajador, croquis, cámaras. | El sitio específico ayuda a la investigación posterior y al plan de acción. |
| Parte del cuerpo afectada | Cabeza, ojo, cuello, tronco, tórax, abdomen, miembros superiores, manos, miembros inferiores, pies u otras zonas. | Primeros auxilios, relato del trabajador, historia clínica, incapacidad, reporte de IPS. | Registra la parte afectada según el soporte inicial. No inventes diagnósticos. |
| Tipo de lesión | Trauma superficial, fractura, luxación, golpe, contusión, herida, quemadura, esguince, lesiones múltiples u otra lesión. | Atención inicial, nota médica, incapacidad, registro de primeros auxilios. | Si aún no hay diagnóstico definitivo, registra la lesión aparente descrita en la atención inicial. |
| Mecanismo del accidente | Forma en que ocurrió el evento: caída, golpe, atrapamiento, sobreesfuerzo, contacto con sustancias, contacto eléctrico u otro mecanismo. | Relato del trabajador, testigos, fotos, inspección del área, cámaras. | El mecanismo responde a la pregunta: ¿cómo ocurrió? |
| Agente del accidente | Elemento relacionado con el evento: superficie, mueble, herramienta, máquina, equipo, sustancia, medio de transporte u otro agente. | Inspección del sitio, fotografías, relato del trabajador, testigos, análisis del área. | El agente responde a la pregunta: ¿con qué elemento o condición se relacionó el accidente? |
| Descripción del accidente | Relato claro del evento con fecha, hora, actividad, lugar, mecanismo, agente, lesión y atención inicial. | Entrevista al trabajador, testigos, jefe inmediato, soporte médico, fotos, reporte interno. | Describe hechos. Evita culpar al trabajador. Usa tiempo, modo y lugar. |
| Testigos | Si hubo testigos, nombres, apellidos, documento y cargo. | Jefe inmediato, compañeros del área, cámaras, minuta, entrevistas. | Si nadie presenció el accidente, registra esa condición. No inventes testigos. |
| Responsable del informe | Nombre, documento, cargo y fecha de diligenciamiento del reporte. | Responsable SG SST, representante legal, delegado del empleador o contratante. | Debe quedar claro quién diligenció el FURAT y en qué fecha. |
| Soporte de radicación | Fecha de diligenciamiento, fecha de recibido por la ARL y constancia del reporte. | Portal de la ARL, PDF descargado, correo de confirmación, soporte de radicación. | Guarda el PDF radicado y la constancia de recibido en la carpeta del caso. |
