Es común escuchar “necesito un examen ocupacional” como si todas las valoraciones fueran iguales. En realidad, el objetivo cambia según el momento en que se realiza la evaluación.
Examen de ingreso
Se realiza antes de iniciar las actividades o al comienzo de la vinculación, con el propósito de conocer las condiciones de salud relevantes frente a las exigencias del cargo y establecer recomendaciones cuando sean necesarias.
Examen periódico
Permite hacer seguimiento durante la relación laboral. Su utilidad aumenta cuando la empresa tiene claros los peligros del cargo y los cambios que ha tenido el trabajador o su puesto de trabajo.
Examen de egreso
Se realiza al finalizar la relación laboral para registrar el estado de salud al cierre de la vinculación y dejar trazabilidad de hallazgos o recomendaciones pertinentes.
¿Por qué no deben tratarse como trámites idénticos?
Porque el contexto es diferente. Un examen de ingreso mira el punto de partida, uno periódico observa la evolución durante el trabajo y uno de egreso registra la condición al finalizar. La información que se necesita y la interpretación clínica deben corresponder a ese objetivo.
La empresa también debe hacer su parte
Una buena orden de servicio debe identificar correctamente el tipo de examen, el cargo y la información ocupacional necesaria. Esto reduce errores, evita citas mal solicitadas y mejora la calidad de la valoración.
Si no tienes claro qué tipo de evaluación corresponde, conviene aclararlo antes de agendar.
Comparación práctica de las evaluaciones médicas ocupacionales
La Resolución 1843 de 2025 regula en Colombia distintos tipos de evaluaciones. Ingreso, periódica y egreso son tres de ellas, pero no son las únicas. Conviene identificar el motivo real antes de solicitar la cita.
| Tipo de evaluación | Cuándo se considera | Propósito principal |
|---|---|---|
| Preingreso | Antes de la contratación. | Relacionar la condición de salud con las demandas y riesgos del cargo al que se aspira. |
| Periódica programada | Durante la relación laboral, según programación técnicamente justificada. | Realizar seguimiento de exposiciones y posibles alteraciones de salud. |
| Periódica por cambio de ocupación | Cuando cambian tareas, condiciones o exposiciones y ello introduce riesgos nuevos o mayores. | Valorar la relación de la salud con las nuevas exigencias laborales. |
| Egreso | Al terminar la relación laboral o contractual, según lo aplicable. | Registrar las condiciones de salud al retiro. |
| Postincapacidad | Tras finalizar una incapacidad médica de 30 días calendario o más, o antes si corresponde clínicamente. | Valorar la situación de salud frente al reintegro y las exigencias del cargo. |
| Retorno laboral | Después de una ausencia no médica de 90 días calendario o más, según la resolución. | Verificar la compatibilidad funcional con las tareas antes de regresar. |
| Seguimiento o control | Cuando se requiere reevaluar una condición, una restricción o una recomendación previa. | Comprobar evolución y pertinencia de las medidas adoptadas. |
En celular, desliza la tabla horizontalmente para ver todas las columnas.
¿En qué plazo debe realizarse el examen de egreso?
El artículo 11 de la Resolución 1843 de 2025 establece que la evaluación de egreso debe realizarse dentro de los cinco días hábiles posteriores a la terminación de la relación laboral o contractual, y dispone que el empleador o contratante informe al trabajador sobre el proceso dejando constancia de la notificación. Es importante no confundir días hábiles con días calendario.
¿Cada cuánto debe hacerse el examen periódico?
La periodicidad se determina a partir de los peligros y condiciones de exposición, los programas de vigilancia epidemiológica y la normativa aplicable. No es adecuado afirmar que todos los cargos requieren automáticamente una evaluación cada año. El artículo 15 de la Resolución 1843 de 2025 regula la definición de la periodicidad y su justificación técnica.
¿Qué información conviene verificar antes de agendar?
- Tipo de evaluación: preingreso, periódica, egreso u otra según el caso.
- Modalidad solicitada: presencial o telemedicina cuando exista indicación, habilitación y viabilidad clínica.
- Información del cargo: funciones, lugar de trabajo, peligros y exposiciones pertinentes.
- Datos de la empresa o contratante: identificación y sede, cuando correspondan.
- Pruebas complementarias: únicamente las justificadas por riesgos y criterio profesional.
- Antecedentes para la valoración: información que el profesional de salud solicite directamente al paciente, preservando la reserva de la historia clínica.
Si solicita valoraciones para varios trabajadores, consulte también qué información debe entregar la empresa para orientar correctamente los exámenes.
¿Todos estos exámenes pueden realizarse virtualmente?
No. La telemedicina no sustituye indiscriminadamente la exploración presencial ni las pruebas que requieran equipamiento específico. La procedencia depende de la evaluación solicitada, de los riesgos del cargo, de la condición de salud y de la capacidad habilitada del profesional o prestador. Antes de pagar o reservar, confirme si su caso es apto para atención virtual.
Cómo solicitar la modalidad adecuada
Si necesita un examen de preingreso o preocupacional y considera que su caso podría ser apto para telemedicina, consulte primero los requisitos del examen ocupacional virtual. Para evaluaciones periódicas, de egreso, postincapacidad u otros casos que requieren atención presencial, contacte al equipo para confirmar disponibilidad y condiciones. No todas las pruebas ni todos los énfasis se realizan en la misma modalidad.
Referencias normativas
Resolución 1843 de 2025 del Ministerio del Trabajo: artículos 8 a 15, texto consultable en la compilación jurídica oficial. La información de esta guía es general; la indicación y el alcance de cada valoración requieren análisis de la situación concreta.
